自动化办公系统

产品简介：

1. 项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。
2. 通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。
3. 事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。
4. 任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。
5. 全文检索引擎，方便搜索信息和资料。
6. 支持远程办公、分布式办公与移动办公。

1. 传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
2. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。
3. 任务分配的不明确，缺少协作和反馈。
4. 员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
5. 人员流动对企业造成的损失。
6. 缺乏依据造成领导层的决策困难。
7. 全面支持无纸化办公。

产品特点：

1. 完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。
2. 系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本。
3. 细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。
4. 灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。
5. 良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用。

产品功能

功能结构图

功能概述

1. 桌面
   1. 我的任务：今天未完成任务列表
   2. 我的邮件：最新收到的邮件列表
   3. 我的文档：最新归档的项目文档
   4. 我的审批：待我审批的项目文档
   5. 考勤：成员上下班的考勤
   6. 全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制
2. 系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心
   1. 人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询
   2. 职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构
   3. 角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
   4. 修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)
   5. 考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员
   6. 考勤设置：考勤日和考勤时间的设置
3. 公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；
4. 客户管理（客户接触点的管理
   1. 我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）
   2. 查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理
5. 我的联系人
   1. 公司内部联系人：系统成员列表中获得
   2. 公司外部联系人：等同于公司客户的联系人
   3. 自定义联系人：管理私人的联系人
6. 我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）
   1. 待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受
   2. 未完成任务：显示今日以前的未完成任务
   3. 已完成任务：显示完成的任务
   4. 我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务
   5. 订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务
7. 我的邮件
   1. 收件箱：我收到的邮件，全部显示
   2. 发件箱 ：我曾经发送的邮件，全部显示
   3. 废件箱 ：我删除的收到过的的邮件
   4. 撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档
8. 公文流转
   1. 待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理
   2. 我的申请：我发起的流转申请
   3. 已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档
   4. 流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色
   5. 拟稿箱：我可以发起的文档流转的入口，凡流程的第一环节有我的，都显示；并可以对流程有条件查询
9. 我的文档
   1. 已归档：我可以查看的已归档项目文档
   2. 待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。
10. 公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容
    1. 投递文档：对该项目投递相关的文档
    2. 撰写邮件：对该项目组成员发送邮件
    3. 项目管理：项目的创建、删除、修改、移动
    4. 成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更
    5. 项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）
    6. 目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展
11. 短信管理
    1. 站内短信：系统内的消息机制

界面参考