通易ERP（标准版）

产品定位

· 中小型制造行业等；
· 操作人员：可以是企业经理、会计、业务员、计划员、采购员、仓管员或者老板授权的任何人。

产品特点

系统主流程：

系统特点

1. 先进性：依据 ERP 管理思想，提供企业的整体经营管理解决方案，使ERP 软件对降低库存、减少延期交货、缩短采购提前期、减少停工待料、降低制造成本、提高管理水平发挥作用，同时解决制造业企业所面临的问题。
2. 实用性：通易ERP是针对中小企业面临的主要问题进行设计，优化ERP的算法，可以对其进行频繁的运算，可查询替换物料不同日期的可用库存，辅助生成采购订单，可精确分析出物料库存、采购毛需求，净需求等；标准的BOM定制，方便对BOM进行有效的管理与控制，能有效解决诸如客户供料、虚拟料项、整备项目、替代物料的使用难题，并使标准BOM不至于变得过于庞大和复杂，对中、小制造业来说更具有实用性。
3. 灵活性：所有报表数据均可转出至Excel、文本格式文件或输出为HTML页面及直接Internet，E-MAIL分发。可以满足企业要求的各种报表的输出、后台数据加工处理及各种数据交换。
4. 安全性：所有功能均提供多级权限控制，使系统资料安全可靠，所有操作人员权责分明；通过系统数据备份，保证意外发生时，系统可以安全可靠的恢复数据；企业的数据涉及到许多的商业秘密，不能丢失也不能泄露，数据备份与多种权限密码管理配合SQL数据库服务器的管理，确保您高枕无忧。
5. 关联性：各模块完全整合，可以实现单据追踪功能。如：报表、凭证、出货单、订购单等的原始单据双向关联，数据环环相扣，可进行跟踪查询、混合智能查询、模糊查询和全文检索查询。下一流程数据可以从上一流程直接转入，只作部分修改即可。减少录入工作量，提高录入工作效率，也可减少录入的错误发生。
6. 充分满足客户需求：客户可以针对企业状况对软件做调整，实现客户化；提供二次开发接口，实现授权允许的特殊行业扩充。小投入，作评估，成功后再向企业全面推广，避免风险；模块可以拆分，单独运行和集成上线均可实施。
7. 成熟稳定的商品化软件：传统的ERP、MRPII/CIMS计划实施周期约1-3年，需要调研、开发、测试、修改、完善等步骤；而通易ERP是一个成熟稳定的、商品化的产品，您即刻可以看到产品、即刻可以使用、即刻可以调试、即刻可以完善，不需要任何时间等待，不需要承担投资失败的风险。
8. 实现信息共享与集成：实现企业管理信息的集成与共享。可成功实现计划、采购、生产、财务各业务环节的有效集成，充分实现企业的信息共享，才能有效地避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩或短缺等现象的发生；使管理信息化效益得以充分发挥，从而真正地实现提升企业竞争力的目标。建立企业完善的成本管理与成本控制机制。
9. 工作流与信息流完美结合：用户可以定义各种单据的审批流程和预警消息，系统会自动提示用户要审批的单据和要处理的事项。

功能特点

1. 对订单和需求的快速反应能力。
2. 准确、有效、实时的财务信息。
3. 有效降低库存，有效缩短产品生产周期。
4. 简化、优化生产流程。
5. 增强管理组织的柔性，提高的领导决策能力。
6. 建设统一有效的信息共享、交流平台，并为“知识管理”和领导决策提供支持。
7. 为“全面质量管理”、“零库存”等管理理念和模式，以及相关的企业文化建设提供支持。
8. 强调信息共享与模块高度集成。
9. 融入国外先进的管理思想与中国的实际状况相结合。
10. 支持离散型和流程型以及混合式的生产方式。
11. 严密的安全控制措施。
12. 灵活多变的参数设定与弹性化设计。
13. 以流程图为导向，系统操作简便，界面友好。
14. 系统运行稳定可靠，具有强大的异常处理能力。
15. 技术工艺与生产的即时连接，使得技术、工艺的变化能直接指导生产。
16. 实现生产管理的标准化，对生产计划实施细化、优化地管理。
17. 实现车间人力资源的合理配置与使用，发挥出最大的生产能力。
18. 实现生产制造过程的现场监督管理。
19. 实现严格的质量控制与质量批次的可追溯性。
20. 实现库存管理的标准化，达到物资供应的准确性、及时性。
21. 实现采购供应环节的标准化，达到优化企业物质资源、控制监督采购活动的目的。
22. 成本管理贯穿整个过程，实现成本核算的自动化、标准化、准确性、及时性。
23. 实现先进的管理思想与精髓融于产品软件之中，为企业的长远发展和各阶段管理目标的实现提供科学管理依据与手段。

功能介绍

基本资料

1. 主界面：
   
2. 主要用来定义系统所用到的基本资料信息：如基本代码，币别，帐户，部门，员工，发票类型，付款条件，常用备注，检验项目，不良现象，不良原因，客户，供应商，仓库，料品类别，料品资料等。
3. 系统支持多币别。
4. 定义帐户资料，以便计算帐户的收、支、结存情况。
5. 部门多级管理。
6. 发票可以定义增值税发票和普通发票，系统计算价款和税款。
7. 付款条件支持月结和货到多少天后结帐，几种结算方式。
8. 常用备注定义好后，在录入备注时可以直接调用，减少录入工作量。
9. 定义检验项目，不良现象，不良原因，以便在品质检验时进行记录，并作品质分析。
10. 定义客户和供应商信息，以便在进，销以及应收，应付时用到。
11. 仓库可以分多级管理。并对库存进行控制。
12. 料品也可以多级分类。
13. 料品支持多单位，不同价格管理，支持图片等。

工程管理

1. 主界面：
   
2. 支持工程BOM，生产BOM等。
3. 支持替代料管理管理。当主料没有时，可以领用替代物料。当替代料库存积压时，也可以先消耗替代物料。
4. 支持BOM临时物料，在BOM中定义有效期限，超过有效期自动失效。
5. 支持BOM复制功能，只需把别的相似的BOM复制过来，稍作修改便是新的BOM，以提高建BOM的工作效率。
6. 方便的BOM查询和层次BOM打印。
7. 支持BOM反查功能，可以很方便查到某个物料用在哪些产品上面。
8. 支持按订单配置BOM，以便按客户要求进行物料需求计算，备料，生产等。解决了按客户要求生产的问题，又避免了按客户作BOM的工作量。
9. 支持ECN变更管理。可以作临时变更和正式变更。支持BOM查看，以利了解产品变更的整个过程。
10. 支持ＢＯＭ成本计算，以方便了解产品的标准成本。

销售管理

1. 主界面：
   
2. 按客户进行销售报价管理，可以按横向（不同客户之间价格比较）和纵向（不同时期价格比较）进行价格对比。
3. 可以让用户指定含税和不含税价格。
4. 销售订单中合同条款，可从报价中取得。
5. 订单可以跟踪原始Ｅmail订单。
6. 订单中产品价格可以从客户报价资料中取得。防止业务员下订单时，录错价格。
7. 订单中指定交期，并记录已经安排生产数量，入库数量，出货通知数量，出货数量等信息，以便跟单，并可以对及时交货情况进行分析。
8. 出货通知可以通知仓管员准备货品进行出货。出货通知单可以从订单中自动取得，减少录入工作量，提高录入效率。防止错误发生。
9. 出货通知时，可以看到料品的库存数量，以便跟催。
10. 出货前可以进行ＯＱＣ检验，并记录检验项目，不良现象，不良原因，以便在客户中发生品质不良时进行跟踪，并对品质状况进行分析。
11. 对没完成的订单，如果不再生产和出货，可以提前作结案处理。对于已经完成的订单，系统可以自动结案，不再生产和出货。
12. 出货单用来将货品发给客户，出货单可以通过订单或出货通知单自动产生，减少录入工作量，提高录入效率，防止错误发生。
13. 出货时可以看到货品的库存数量。
14. 出货后系统自动扣减订单，防止不小心订单超交。
15. 退货单用来记录客户退回的货品。退货后系统自动记录在订单中，以便进行补货处理。
16. 退货单记录退货原因，以便进行退货分析。
17. 出（退）货单的数据可以自动按付款条件产生应收帐款结帐单。以便跟客户进行结算。
18. 可以方便查询销售明细和汇总数据。汇总分析相当灵活：可按客户+货品，客户，货品，业务员+货品，业务员，货品类别等方式进行汇总分析。以给管理者提供决策依据。
19. 可以随时查询到销售订单的完成情况，以便进行订单跟踪。可以对交货及时情况进行分析。
20. 可以方便查询销售历史价格。并能进行对比分析价格的趋势和不同客户销售价格的高低。
21. 可以对销售进行排行，并提供排行分析相关图表。使管理者一目了然。
22. 对销售毛利进行分析。以便知道每个产品或每个客户盈利情况。

计划管理

1. 主界面：
   
2. 系统支持按订单生产模式和按计划生产模式。
3. 可以从订单直接产生主生产计划（按订单生产模式）和直接录入主生产计划（按计划生产模式）。以便方便进行ＭＲＰ计算。
4. 系统采用科学的ＭＲＰ计算方法计算物料需求。首先按主生产计划结合ＢＯＭ计算毛需求，并考虑库存，替代料品库存，已分配量，以及在途情况（计划在途，采购在途，委外在途，生产在途）计算净需求。并充分考虑最小采购量和采购批量，系统自动给出合理的建议采购量，并结合采购提前期，计算需下达日期。
5. 可以通过ＭＲＰ计算的结果生成采购计划（采购料件），生产计划（自制料件），委外计划（委外料件）。
6. 对于一些辅助性物料，系统可以按安全库存进行采购，当库存不足安全库存时，可通过系统自动产生采购计划（采购料件），生产计划（自制料件），委外计划（委外料件）。
7. 用户也可以不通过ＭＲＰ计算，直接录入采购计划（申购单），自制计划，委外计划等。
8. 系统可通过采购计划产生采购订单，自制计划产生制造单，委外计划产生委外加工单。并记录产生完成情况。环环相扣，以便跟踪。

采购管理

1. 主界面：
   
2. 对供应商报价进行管理，以便对供应商报价进行对比分析，可以纵向对比（不同时期报价对比）和横向对比（不同供应商报价对比）。
3. 报价可报含税和不含税价格。
4. 报价时可以定义合同相关的条款。如发票类型，付款条件，付款方式等。
5. 可以通过采购计划直接产生采购订单，也可以直接录入采购订单。
6. 采购订单中规定合同条款。如发票类型，付款条件，付款方式，币别，交货时间，交货方式，交货地点，正唛，侧唛等。
7. 采购订单可以自动生产暂收单和入库单，并记录交货情况，以便采购跟催，和及时交货情况进行分析。
8. 采购入库时可先作预收，检验合格后入仓库。对于那些免检的货品也可以直接入库。
9. 对于预收时发现的不合格的料品可以直接退给供应商，不需要重新开单。
10. 对于已经入库后发现的不良的料品或呆滞料品，可通过退货单退回给供应商。退货后可以要求供应商进行补货。
11. 对于没完成的采购计划和采购订单可以提前结案。对于已经完成的采购计划或采购单，系统会自动结案。
12. 采购入，退库数据可以自动按付款条件产生应付帐款结帐单，以便与供应商进行对账和以后的付款处理。
13. 可以方便查询采购计划完成情况，采购订单完成情况，以便跟催。
14. 可以方便查询供应商最新报价和历史报价，并对供应商报价进行纵向和横向对比。
15. 可以对供应商进货进行汇总分析和排行。并出具相关的分析图表。可按：供应商+货品，供应商，货品，仓库+货品，仓库，货品类别等进行汇总分析。并对行排行。

委外管理

1. 主界面：
   
2. 对委外商报价进行管理，以便对委外商报价进行对比分析，可以纵向对比（不同时期报价对比）和横向对比（不同委外商报价对比）。
3. 报价可报含税和不含税价格。
4. 报价时可以定义合同相关的条款。如发票类型，付款条件，付款方式等。
5. 可以通过委外计划直接产生委外工单，也可以直接录入委外工单。
6. 委外订单中规定合同条款。如发票类型，付款条件，付款方式，币别，交货时间，交货方式，交货地点，正唛，侧唛等。
7. 可通过委外单和工程ＢＯＭ（指定哪些委外时需发哪些物料）直接产生委外ＢＯＭ和委外物控档。并控制委外物料的领发。并计算每张委外工单的材料成本。
8. 可能过委外物控档自动产生委外工单，减少录入工作量，提高录入效率，防止出错。
9. 委外工单可以自动生产暂收单和入库单，并记录交货情况，以便委外跟催，和及时交货情况进行分析。
10. 委外入库时可先作预收，检验合格后入仓库。对于那些免检的货品也可以直接入库。
11. 对于预收时发现的不合格的料品可以直接退给委外商，不需要重新开单。
12. 对于已经入库后发现的不良的料品或呆滞料品，可通过退货单退回给委外商。退货后可以要求委外商进行补货。
13. 对于没完成的委外计划和委外工单可以提前结案。对于已经完成的委外计划或委外单，系统会自动结案。
14. 委外入，退库数据可以自动按付款条件产生应付帐款结帐单，以便与委外商进行对账和以后的付款处理。
15. 可以方便查询委外计划完成情况，委外订单完成情况，以便跟催。
16. 可以方便查询委外商最新报价和历史报价，并对委外商报价进行纵向和横向对比。
17. 可以对委外商进货进行汇总分析和排行。并出具相关的分析图表。可按：委外商+货品，委外商，货品，仓库+货品，仓库，货品类别等进行汇总分析。并对行排行。

库存管理

1. 主界面：
   
2. 用来记录库存的出入库情况，并计算库存。
3. 生产领料记录生产领发料情况。生产退料记录退回给生产线的物料情况。
4. 其它出库，其它入库记录与生产无关的料品出入库情况。
5. 产品入库记录生产的成品或半成品入仓库情况。产品退库记录产品从仓库退回给生产线重工的情况。
6. 库存调拨记录料品从这个仓库调到那个仓库的情况。
7. 库存报损记录库存料品损坏报废情况。
8. 料品组合记录由几个料品合成一个料品的情况。相当一个简单的组装生产。
9. 料品拆分记录由一个料品折分成几个料品的情况。
10. 用户随时可以查看库存出，入库情况以及当前库存，或以前会计期间的库存情况。
11. 库存盘点用产按用户指定的仓库或料品产生的盘点单，并录入实际盘点数据，系统自动计算盘点差异，并可由此盘点差异自动生成调帐单，使库存调整为帐实相符。
12. 系统支持全盘也支持抽盘。
13. 系统提供所有出入库有关的明细和汇总报表。
14. 系统提供库存出入库台帐。
15. 系统自动按每个料品的最高库存和最低库存，分析库存不足和库存积压情况。
16. 提供库存先进先出批次管理功能。
17. 系统提供呆滞料品分析功能。
18. 系统提供料品的Ａ，Ｂ，Ｃ分类，对库存进行Ａ，Ｂ，Ｃ分类管理。

生产管理

1. 主界面：
   
2. 可以通过生产计划自动生产制造单。
3. 可以通过制造单产生料物控制档，控制料品的领发，并能方便计算每张工单的材料成本。
4. 可以通过料物控制档自动产生领料申请单和领料单，减少输入工作量。
5. 对于生产的成品或半成品，可以先申请入库，通过品质检验后再入库，也可以直接入库。
6. 可随时了解每张工单的生产进度及出入库状况。
7. 可以计算每张工单的生产成本。

品质管理

1. 主界面：
   
2. 提供采购进货检验，委外进货检验，生产入库检验，出货检验功能。
3. 检验时记录每笔出，入库的抽检数量，良品数量，不良率，是否合格等。
4. 记录每次检验的检验项目，不良现象，不良原因等品质状况详细记录，以便对品质状况进行分析，及时预防不良发生。
5. 提供来料检验明细表，汇总表，和品质状况分析表。
6. 提供生产检验明细表，汇总表，和品质状况分析表。
7. 提供出货检验明细表，汇总表，和品质状况分析表。

人事管理

1. 主界面：
   
2. 提供日用户品收发管理功能。
3. 提供员工生日及其它福利管理功能。
4. 提供员工宿舍管理功能。
5. 提供员工培训管理功能，以及人力资源管理。
6. 提供员工绩效考核功能。
7. 提供员工奖惩记录管理。
8. 提供员工异动管理（升迁，降职，部门间异动等）
9. 提供员工离职及工作交接管理。

薪资管理

1. 主界面：
   
2. 提供计件工资（集体计件和个人计件）和计时工资管理。
3. 工资项目由用户自己定义
4. 考勤项目由用户自己定义
5. 支持考勤项目由考勤系统导入
6. 自动核算个人所得税。也可以用户手工核算。
7. 工资数据与生产管理衔接计算生产成本。
8. 工资数据与总帐衔接，以利核算利润。
9. 提供工资条，工资表以及工资分析报表。

应收管理

1. 主界面：
   
2. 系统初始化时录入期初应收帐款。
3. 可以按销售订单产生预收款也可以直接按客户产生预收款。
4. 通过销售出货单产生应收帐款结帐单，并按付款条件自动计算发票日期和应收款日期。
5. 在产生结帐单时，用户可以将预收帐款进行冲销。
6. 可以通过结帐单进行收款处理。收款时，用户可以指定收款入哪个帐户，系统可以自动计算出每个帐户的帐户收支明细表和收支汇总表。
7. 对于无法收回的应收帐款可以进行坏帐处理。
8. 系统提供应收帐款明细表和汇总表，并可对应收帐款进行帐龄分析。
9. 系统收款明细表，收款汇总表，坏帐明细表，坏帐汇总表。
10. 提供每个帐户的收支明细帐和收支总帐。

应付管理

1. 主界面：
   
2. 系统初始化时录入期初应付帐款。
3. 可以按采购订单产生预付款也可以直接按供应商产生预付款。
4. 通过采购入库单产生应付帐款结帐单，并按付款条件自动计算发票日期和应付款日期。
5. 在产生结帐单时，用户可以将预付帐款进行冲销。
6. 可以通过结帐单进行付款处理。付款时，用户可以指定从哪个帐户进行付款，系统可以自动计算出每个帐户的帐户收支明细表和收支汇总帐。
7. 对于无法付款的应付帐款可以进行坏帐处理。
8. 系统提供应付帐款明细表和汇总表，并可对应付帐款进行帐龄分析。
9. 系统付款明细表，付款汇总表，坏帐明细表，坏帐汇总表。
10. 提供每个帐户的收支明细帐和收支总帐。

总帐管理

1. 主界面：
   
2. 客户自己定义会计科目和现金流量项目。
3. 提供常用凭证定义，并能方便产生正式凭证，减少录入凭证工作量。
4. 提供凭证录入，审核，过帐等流程控制。
5. 工资数据与总帐衔接，以利核算利润。
6. 能让用户指现金流量，以便核算现金流量表。
7. 可核算多种币别，并提供数量核算。
8. 自动登记总帐，明细帐，数量帐以及各种往来帐。
9. 提供专项核算功能。
10. 提供资产负债表，损益表，现金流量表等财务分析报表。

客户关系管理（CRM）

1. 主界面：
   
2. 对客户基本资料，联系方式，销售哪些产品，客户联系人（联系方式），每次与客户联系记录，客户的销售机会，客户服务记录，客户回访记录，客户的合同资料，客户终止原因，情况等进行全面管理。
3. 对竞争对手基本资料，主要竞争产品，竞争对手机构和代理商资料，竞争对手活动记录，竞争对手发展状况等进行全面管理。
4. 对客户报价等进行全面管理。
5. 对竞争对手报价等进行全面管理。
6. 对销售费用进行全面管理和分析。
7. 对销售订单进地管理。
8. 对销售出货和应收帐款进行管理。
9. 对客户分类（包括按：客户等级，客户类别，地区等）进行分析。
10. 对客户发展趋势进行分析。
11. 对客户跟进情况（包括按：联系性质，联系方式，业务员等）进行分析。
12. 对客户回访情况（包括按：回访状态，回访类别，业务员等）进行分析。
13. 对客户服务情况（包括按：服务来源，服务状态，问题类别等）进行分析。

办公管理(OA)

1. 主界面：
   
2. 对每天的日程事务进行管理，并会按用户定义的条件报警，以防止遗漏工作。
3. 对办公费用及准差旅费用进行管理。
4. 对所有文件进行分类管理。
5. 对工作任务进行全面管理。
6. 对每个职员工作报告进行管理。
7. 提供办公管理相关的单据和报表打印功能。

系统管理

1. 主界面：
   
2. 提供用户管理和用户密码修改功能。
3. 用户可以分级别进行管理，对于离职的用户，可以收回密码或使用户失效，以后就不能进入系统了。保证系统安全。
4. 用户授权可以对用户进行权限分配，不同用户具有不同的权限。权限可以分析浏览权（只能看不可修改），编辑权（可以新增，修改和删除），打印权（可以打印），审核权（可以对单据进行审批），金额权（可以看到单价和金额），改价权（可以修改价格）等。
5. 金额权确保了价格和金额的保密性。
6. 改价权可以限制有些价格不可修改。如：采购下单时，应该从采购报价中取得价格，所以不允许更改采购单价。
7. 所有权隔离，能对不同用户录入的单据按其级别进行隔离，确保数据保密和安全。
8. 系统日志记录哪些用户什么时候进入系统，什么时候退出系统，并进行了哪些操作。
9. 系统数据清除，可以将系统中的演示数据进行清除。
10. 系统导入可以导入一些基本资料。
11. 用户可以将系统的报表导出并进行修改后导入系统。也可以增加新的报表到系统中。
12. 系统提供多帐套管理，一个用户可以设置多个帐套。可以方便新建帐套和备份，恢复帐套。并对每个帐套设置密码，有权限的用户才可以对帐套进行管理。
13. 用户可以设置每种业务单据的审批流程，完全实现电子审批。
14. 系统预警功能：每个用户进入系统，系统会按用户设置的预警销售提醒用户（包括要审批的单据以及库存异常，应收帐款预警等所有预警消息）。